Ces prestations consistent à réaliser les plans de cimetières des communes et d'en effectuer la maintenance.
Cela permet aux communes, d’avoir constamment des plans de cimetières à jour, de connaître et gérer les emplacements de concessions disponibles... sans que cela leur prenne un temps considérable.
Nous fournissons aux communes, aussi bien à l’élaboration du dossier ainsi qu’à leurs mises à jour, plusieurs exemplaires papiers du ou des plans, ainsi que les fichiers au format numérique sur support mail, CD, USB...
Ces fichiers peuvent être lus modifiés et imprimés dans les locaux de la mairie grâce à un logiciel gratuit que nous proposons d’installer sur le ou les ordinateurs de celle-ci.
Nous procédons comme suit :
- Nous rencontrons la ou les personnes gérant le cimetière de la commune, afin de connaitre la façon dont la mairie souhaite que le plan soit élaboré (sens de lecture du plan, numérotation des concessions, informations que doit contenir le document…). Nous récupérons, au besoin, les archives que nous copions ou numérisons. Cela permet de retrouver les éléments manquants et de fournir un dossier le plus complet possible.
- Nous relevons sur site le périmètre et limites du cimetière, les positions des concessions avec les noms et prénoms des défunts, les dates, les représentations des divers édifices : Locaux déchets verts, arbres, grands monuments, ainsi que les rues avoisinantes.
- Nous reportons toutes ces informations sur un plan informatique que nous créons. Nous réalisons également un fichier avec l'ensemble des concessions, leurs propriétaires, numéro d'ordre, et coordonnées figurant sur les emplacements dans le cimetière. Les fichiers que nous fournissons pourront être lus, exploités et imprimés tel que décrit ci dessus.
- Nous fournissons également, pour chaque plan de cimetière, plusieurs exemplaires papiers selon le format de plan défini (A0+, A0, A1, A2 ou autres). L’échelle de plan couramment utilisé est le 1/100ème.
Sur les plans sont indiqués : Les renseignements relevés et listés ci dessus ainsi qu’un cartouche indiquant divers renseignements (date, coordonnées mairie, etc.)
